Für Kommunen
KI für Ihre Verwaltung. Im eigenen Haus, ohne Cloud.
Ein KI-Assistent, der Ihre Satzungen, Beschlüsse und Vorlagen kennt und auf einem Gerät in Ihrem Rathaus läuft. Ihre Mitarbeiter finden Antworten in Sekunden, mit Quellenangabe.
Ihre Lage
Mehr Aufgaben, weniger Personal.
Weniger Personal
Viele Kolleginnen und Kollegen gehen in den nächsten Jahren in Rente. Stellen bleiben unbesetzt.
Mehr Aufgaben
Bürgeranfragen, Anträge, Sitzungen und neue Vorschriften kommen jedes Jahr dazu.
Cloud-KI ist tabu
Daten von Bürgerinnen und Bürgern gehören nicht auf die Server fremder Anbieter.
Was der Assistent kann
Weniger suchen, schneller antworten.
- 01
Fragen mit Quelle
„Wie hoch ist die Hundesteuer für einen zweiten Hund?“ Der Assistent antwortet mit Satzung und Paragraf.
- 02
Antwortentwürfe
Aus einer Bürgeranfrage wird in Sekunden ein Entwurf, den Ihre Mitarbeiter prüfen und absenden.
- 03
Protokollentwürfe
Aus Stichpunkten einer Sitzung entsteht ein sauberer Entwurf für das Protokoll.
- 04
Ihr Wissen an einem Ort
Satzungen, Ratsbeschlüsse, Dienstanweisungen und Formulare werden durchsuchbar, auch alte Beschlüsse.
Datenschutz
Ihre Daten bleiben im Rathaus.
- Der Assistent läuft auf einem Gerät in Ihrem Haus.
- Die KI hat keine Verbindung ins Internet.
- Ihre Daten werden nicht zum Training fremder KI verwendet.
- Im Pilot arbeiten wir mit öffentlichen Dokumenten. Personenbezogene Daten erst nach Absprache mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
- Der Mensch prüft und entscheidet immer. Der Assistent erstellt keine Bescheide.
Pilot
So starten Sie ohne Risiko.
- 01
Gespräch
Wir hören zu: Welche Aufgaben kosten Ihr Team am meisten Zeit? 20 bis 30 Minuten, telefonisch oder vor Ort.
- 02
Vorführung
Wir zeigen den Assistenten bei Ihnen, mit Ihren eigenen öffentlichen Dokumenten und ohne Internetverbindung.
- 03
Pilot über 3 Monate
Einrichtung, Schulung von 3 bis 5 Nutzern, wöchentliche Betreuung. Vorher messen wir, wie lange typische Aufgaben heute dauern.
- 04
Ergebnisbericht
Am Ende stehen Zahlen: eingesparte Zeit, Erfahrungen der Nutzer, Beispiele. Sie entscheiden, ob es weitergeht.
Häufige Fragen
Was Verwaltungen uns fragen
Müssen wir dafür ausschreiben?
Der Pilot ist bewusst klein gehalten. Ob ein Direktauftrag möglich ist, klären Sie mit Ihrer Kämmerei oder Vergabestelle. Wir richten das Angebot danach aus.
Was passiert, wenn die KI etwas Falsches sagt?
Der Assistent nennt immer die Quelle, sodass jede Antwort sofort geprüft werden kann. Er schreibt Entwürfe, keine Bescheide. Entscheidungen trifft immer der Mensch.
Brauchen wir eigene IT-Fachleute?
Nein. Wir richten das Gerät ein, pflegen die Dokumente ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Ihre IT stimmt nur Netz und Zugang mit uns ab.
Was passiert nach dem Pilot?
Sie entscheiden: Fortsetzung zum festen Monatspreis für Betrieb, Updates und Betreuung, oder Ende ohne weitere Kosten. Ihre Dokumente und Daten bleiben bei Ihnen.
30 Minuten bei Ihnen vor Ort: Wir zeigen den Assistenten mit Ihren eigenen öffentlichen Dokumenten, offline vor Ihren Augen. Kostenlos und unverbindlich.